С 1 ноября 2009 года в Чехии введена в действие обязательная система коммуникации между юридическими лицами (в том числе- s.r.o.) и всеми государственными учреждениями исключительно посредством специально созданной сети Хранилищ данных (datová schránka).

В настоящее время, несмотря на то, что данная система введена в действие совсем недавно, она уже "полным ходом" используется государственными учреждениями в коммуникции с юридическими лицами (мы отслеживаем развитие событий в этом направлении на нашем форуме).

Таким образом, не имея доступа к «своему» Хранилищу данных s.r.o. может не узнать о поступившем в его адрес письму (решению, постановлению и т.д.) государственного органа. А такое письмо считается автоматически прочитанным с момента истечения 10 дней от его поступления в Хранилище документов фирмы.

Доступ к этим Хранилищам изначально имеют исключительно еднатели s.r.o. и только они могут проводить дальнейшие манипуляции с ними (менять пароли, активировать уведомление о поступивших письмах на «обыкновенный» емейл, назначать администраторов и т.д.).

Начиная с 1 ноября 2009 года эти Хранилища данных открыты всем без исключения чешским юридическим лицам безотносительно к тому, получили ли их еднатели специальные коды доступа или нет.

Таким образом, неполучение еднателем фирмы кодов доступа к Хранилищу данных своей фирмы имеет, как минимум, три негативных последствия:

1. Фирма не сможет ознакомиться с письмами от государственных учреждений (Торгового реестра, финансового ведомства, предпринимательского ведомства и т.д.), пришедших на ее адрес. При этом эти письма с точки зрения законодательства будут считаться прочитанными по истечению 10 дней их нахождения в таком недоступном для еднателя Хранилище данных. И с точки зрения государственного органа оставление без ответа таких писем будет считаться их игнорированием.
2. Введение Хранилищ данных законодательно обязательно, и фирма, которая не активировала свое Хранилище данных формально совершает нарушение. Рано или поздно такие фирмы будут наказаны. И в любом случае на них будет обращено внимание государственных органов, что, в случае фирм, еднатели которых не находятся в Чехии, совершенно излишне, если не сказать- опасно.
3. Неполучение своих данных доступа еднателем- иностранцем, и дальнейшая не активация «своего» Хранилища фактически указывает на факт его отсутсвия в Чехии. Учитывая то пристальное внимание, которое сейчас уделяется в Чехии вопросам соблюдения иностранцами целей пребывания в Чехии, это может послужить поводом к началу процедуры проверки по данному иностранцу, что, фактически, на 100% будет означать лишение его визы, поскольку он не сможет принимать участие в таком рассмотрении по причине своего отсутствия.

Исходя из вышесказанного Привет.CZ настоятельно рекомендует еднателям-иностранцам чешских фирм получить данные доступа к Хранилищам данных «своих» фирм.

Для тех из них, которые отсутствуют в Чехии или не могут это сделать находясь в Чехии, Привет.CZ предлагает программу активации учетных записей еднателей к Хранилищам данных «своих» фирм.

Программа осуществляется на следующих условиях:

1. Процедура.

Процедура предусматривает подписание нотариально заверенной доверенности от еднателя s.r.o. (как физического лица) на представителя Привета. В случае подписания этой доверенности за пределами Чехии она будет составлена на национальном языке, в случае подписания в Чехии или в консульстве Чехии за рубежом- на чешском.

Эта (национальная) доверенность будет судебно переведена.

В случае, если в фирме несколько еднателей, эта доверенность может быть составлена от всех из них (в этом случае будет «экономия» на переводах) или от каждого из них отдельно.

При этом, для активации Хранилища данных фирмы достаточно активации доступа хотя бы одного из еднателей.

Далее будет получена выписка с Торгового реестра на s.r.o., Хранилище данных которого активируется.

После этого, на основании доверенности (в случае необходимости- с переводом) и выписки с Торгового реестра будут осуществлены процедуры, ведущие к активации Хранилища данных фирмы и обеспечинию доступа еднателей к управлению ею.

Полученная доверенность будет сдана во время осуществления процедуры и, фактически, является одноразовой.

2. Стоимость.

Собственно стоимость данной программы составляет 1000 кч (мы не является плательщиками DPH).

Кроме того, дополнительно компенсируются следующие фактические расходы:

• Стоимость перевода одной доверенности (т.е., эта сумма умножается на количество доверенностей)- 150 кч в случае доверенности на русском языке, и 200 кч- на украинском.
• Стоимость выписки с Торгового реестра фирмы - исходим из 2-х страниц, каждая 50 кч, итого 100 кч.

В любом случае, стоимость будет составлена из вышеуказанных исходных условий индивидуально для каждого конкретного случая.

Реквизиты оплаты изложены здесь.

Естественно, что для лиц, которые находятся в Чехии и которые захотят воспользоваться данной программой, переводы не нужны. В этом случае возможен вариант, когда представитель Привета пойдет с ними в соответствующее учреждение и осуществит процедуру при их участии.

3. Дополнительные услуги.

Лицам, которые закажут данную программу и которые в результате получат новые данные доступа, в рамках и в стоимости этой программы будет оказана помощь по активации Хранилища данных. То есть- конечным результатом выполнения данной программы будет активация Хранилища данных фирмы.

И в заключение....

Нужно помнить, что манипуляции с Хранилищем данных входят в категорию конфиденциальных процедур, доверить которые можно только лицам, в порядочности и компетенции которых Вы уверены.

Однозначно, в этой связи лучше вообще с ними ничего не делать, чем что-то сделать неправильно.

Обсуждение программ поддержки осуществляется здесь.